Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce

Tělovýchovná jednota Heršpice, z.s., Heršpice 281, 684 01 Heršpice, IČO: 474 12 186, spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku.
E-mail: vs@vaclavsalac.cz · Telefon: +420 605 022 222 · Datová schránka: xt4qtrd

Údaje zpracováváme podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb. Pověřence pro ochranu osobních údajů klub nejmenoval (není povinen); dotazy směřujte na e-mail výše.

2. Co, proč a jak dlouho zpracováváme

• FAN-SHOP – jméno, e-mail, telefon, poznámka, obsah objednávky. Účel: vyřízení objednávky; právní základ: plnění smlouvy a zákonná povinnost (účetnictví). Doba: po dobu záruky, účetní doklady 10 let.
• Uživatelský účet (tipovačka, fórum) – e-mail, jméno, příjmení, přezdívka, heslo (uložené pouze v zašifrované podobě), volitelně profilová fotka. Při přihlášení přes Google získáme od Googlu jméno, e-mail a profilový obrázek. Účel: vedení účtu; právní základ: plnění smlouvy (podmínky užívání). Doba: po dobu existence účtu, po zrušení smažeme do 30 dnů.
• Sezónní tipovačka – vaše tipy, body a pořadí. Veřejně viditelné jsou jen přezdívka, profilová fotka, body a tipy (po uzávěrce zápasu, nebo dříve při zapnutém sdílení). Jméno, příjmení a e-mail veřejné nejsou – vidí je jen uživatel a správci webu. Profilové fotky jsou uloženy v neveřejném úložišti a nelze je stáhnout procházením úložiště. Právní základ zveřejnění přezdívky a fotky: plnění smlouvy (účast v tipovačce); fotku je možné kdykoli smazat nebo nenahrávat. Výherce kontaktujeme e-mailem a se souhlasem zveřejníme jeho přezdívku. Doba: do konce sezóny a vyhlášení výsledků, nejdéle 1 rok, poté anonymizujeme.
• Fórum – text příspěvků, čas a přezdívka autora (veřejné). Doba: po dobu existence účtu, příspěvek můžete sami kdykoli smazat.
• Fanouškovské ankety – e-mail a odpovědi. Účel: ověření jednoho hlasu na osobu a losování výherce; právní základ: souhlas. Doba: nejdéle 3 měsíce po skončení ankety.
• Novinky z klubu a FAN-SHOPu – e-mail, pouze s dobrovolným souhlasem. Doba: do odvolání souhlasu, nejdéle 3 roky. Odhlásit se můžete kdykoli e-mailem.
• Správa webu – přihlašovací e-mail administrátorů po dobu trvání přístupu.
• Bezpečnost a anonymní statistika – technické záznamy serveru (IP adresa, čas) krátkodobě pro ochranu před zneužitím; vlastní statistika návštěvnosti s náhodným identifikátorem bez jména a IP adresy. Právní základ: oprávněný zájem.
• Fotografie z utkání – snímky hráčů a diváků z veřejných akcí klubu. Právní základ: oprávněný zájem na informování o činnosti klubu; u hráčských profilů souhlas. Na žádost snímek odstraníme.

3. Nezletilí

Účet si mohou založit osoby od 15 let. Údaje mladších hráčů (soupisky mládeže, fotografie) zveřejňujeme jen se souhlasem zákonného zástupce, který lze kdykoli odvolat.

4. Příjemci a zpracovatelé

Údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro jejich marketing. Zpracovateli jsou poskytovatel hostingu, databáze a e-mailových zpráv webu a Google (pouze pokud zvolíte přihlášení přes Google). Údaje mohou být zpracovány i mimo EU na základě standardních smluvních doložek EU nebo rámce EU–USA pro ochranu údajů.

5. Zabezpečení

Spojení je šifrované (HTTPS), hesla jsou uložena jen v zašifrované podobě a přístup k údajům mají pouze pověření správci webu.

6. Vaše práva

• přístup k údajům, oprava (část údajů upravíte přímo v sekci Můj profil), výmaz včetně zrušení účtu, omezení zpracování a přenositelnost,
• kdykoli odvolat souhlas – bez vlivu na dřívější zpracování,
• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).

Žádosti posílejte na e-mail správce; vyřizujeme je bezplatně do 30 dnů. Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.